Polityka prywatności

obowiązująca od 4 czerwca 2025 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez PARS Polska Szkoła Aromaterapii sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Targowa 9, 66-400 Gorzów Wielkopolski, KRS: 0001153670, NIP: 5993295433, REGON: 540823887, dalej jako Administrator.

2. Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
PARS Polska Szkoła Aromaterapii sp. z o.o.
działająca pod marką: PARS Traveller Podróże z zapachem
e-mail: kontakt@parstraveller.pl
tel.: [+48 781 753 255]
adres korespondencyjny: jak wyżej

§3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umów turystycznych (zgłoszenie udziału, płatność, organizacja wyjazdu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Obsługa zapytań kierowanych przez formularze kontaktowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3. Wysyłka newslettera i materiałów informacyjnych – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Wypełnienie obowiązków prawnych, np. w zakresie rachunkowości i podatków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu, przetwarzane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres zamieszkania,

• dane paszportowe lub PESEL (jeśli wymagane do realizacji wyjazdu),

• informacje o stanie zdrowia (jeśli dobrowolnie podane w kontekście wyjazdu),

• dane do faktury.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

1. Podwykonawcom i partnerom realizującym usługi na rzecz uczestników wyjazdów (np. hotele, przewoźnicy, lokalni touroperatorzy) – tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

2. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, np. obsługa IT, księgowość, systemy rezerwacyjne.

3. Organom administracji publicznej, sądom i instytucjom – jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

§6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas realizacji umowy i rozliczeń z nią związanych,

• przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych – do 6 lat),

• do czasu wycofania zgody, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody (np. newsletter),

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 lat).

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1. dostępu do swoich danych,

2. ich sprostowania,

3. żądania ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

4. ograniczenia przetwarzania,

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6. przenoszenia danych,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody),

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

§8. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Strona internetowa może korzystać z plików cookies, które służą m.in. do:

   • prawidłowego działania strony,

   • analizy statystyk ruchu,

   • obsługi formularzy.

2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

3. Strona może korzystać z narzędzi analitycznych, np. Google Analytics, zgodnie z polityką prywatności tych usługodawców.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i realizacji wyjazdu. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług.

§10. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, jeśli będą tego wymagać przepisy prawa lub zmiany w funkcjonowaniu strony lub oferty.

2. Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej: [adres strony].