§1 Informacje ogólne

1. Organizatorem wyjazdów turystycznych jest firma PARS Polska Szkoła Aromaterapii sp. z o.o., działająca pod marką PARS Traveller Podróże z zapachem, wpisana do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

2. PARS Traveller Podróże z zapachem jest samodzielnym touroperatorem, organizującym autorskie programy podróży, a także współpracuje z licencjonowanymi biurami podróży w krajach docelowych w zakresie realizacji usług lokalnych.

3. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej z uczestnikiem imprezy turystycznej.

§2 Zakres usług

1. Organizator zapewnia uczestnikom następujące świadczenia, o ile nie wskazano inaczej w szczegółowej ofercie wyjazdu:

   • transport z lotniska w kraju destynacji do miejsca zakwaterowania i z powrotem,

   • zakwaterowanie zgodne z opisem oferty,

   • wyżywienie w formie B&B (nocleg ze śniadaniem) lub HB (śniadanie i obiadokolacja), jeżeli zostało to ujęte w ofercie,

   • ubezpieczenie podróżne zgodne z obowiązującymi przepisami,

   • realizację programu zwiedzania (autorski program organizatora).

2. Loty międzynarodowe do kraju destynacji uczestnik rezerwuje we własnym zakresie. Na życzenie klienta organizator może udzielić pomocy w procesie wyszukania i rezerwacji lotów, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ich przebieg.

§3 Destynacje i uczestnicy

1. PARS Traveller organizuje wyjazdy głównie do krajów europejskich, zgodnie z harmonogramem i ofertami opublikowanymi na stronie internetowej lub w materiałach informacyjnych.

2. Wyjazdy są otwarte dla wszystkich chętnych. Warunkiem uczestnictwa jest dobry stan zdrowia umożliwiający udział w aktywności podróżniczej.

3. Organizator prowadzi wyjazdy w formie kameralnych grup – minimalna liczba uczestników to 8 osób, maksymalna: 15 osób.

§4 Rezerwacja, płatności i warunki rezygnacji

1. Zawarcie umowy i rezerwacja miejsca następuje po:

   • akceptacji warunków uczestnictwa i programu wyjazdu,

   • podpisaniu umowy,

   • wpłacie zaliczki w wysokości 30% całkowitej ceny imprezy.

2. Pozostała część należności powinna zostać uiszczona najpóźniej 30 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

3. W przypadku zgłoszenia udziału na mniej niż 30 dni przed wyjazdem, całość kwoty musi zostać opłacona w terminie 7 dni roboczych od zawarcia umowy.

4. Rezygnacja z udziału w imprezie możliwa jest w każdej chwili przed jej rozpoczęciem. Obowiązują jednak poniższe warunki zwrotu kosztów:

   • rezygnacja do 45 dni przed wyjazdem – zwrot 100% wpłat,

   • rezygnacja od 44 do 30 dni przed wyjazdem – potrącenie 30% ceny imprezy,

   • rezygnacja od 29 do 15 dni przed wyjazdem – potrącenie 60% ceny imprezy,

   • rezygnacja poniżej 14 dni – potrącenie 90% ceny imprezy.

5. W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych (np. ciężka choroba, wypadek), uczestnik może przedstawić stosowne dokumenty. Organizator może wówczas indywidualnie rozpatrzyć możliwość ograniczenia potrąceń.

6. Uczestnik może przenieść prawa i obowiązki wynikające z umowy na inną osobę, informując o tym organizatora najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Nowy uczestnik przejmuje wszelkie obowiązki finansowe i formalne wynikające z umowy.

7. W przypadku odwołania wyjazdu z winy organizatora (np. zbyt mała liczba uczestników), uczestnikowi przysługuje pełny zwrot wpłaconych środków lub – za jego zgodą – możliwość przeniesienia wpłaty na inną imprezę.

§5 Ubezpieczenie i odpowiedzialność

1. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom podstawowe ubezpieczenie podróżne, obejmujące koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków, zgodne z obowiązującymi przepisami.

2. Uczestnik może wykupić na własny koszt dodatkowe ubezpieczenie rozszerzone (np. OC, rezygnacja z podróży, utrata bagażu).

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas wyjazdu, w tym za przestrzeganie lokalnych przepisów, norm kulturowych i zaleceń organizatora.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w programie wyjazdu wynikające z działania siły wyższej, niezależnych decyzji władz lokalnych, warunków pogodowych lub sytuacji nadzwyczajnych (np. strajków, klęsk żywiołowych, pandemii), jednak dokłada wszelkich starań, by zapewnić program alternatywny o porównywalnej wartości.

§6 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania się z warunkami oferty oraz niniejszym regulaminem przed zawarciem umowy.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy rozstrzygane będą w sposób polubowny. W przypadku braku porozumienia – przez właściwy sąd powszechny.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej organizatora i ma zastosowanie do wszystkich zawieranych umów.